Konferencijos organizavimas

  Konferencijos

  Skatinamosios kelionės

Konferencijos planavimas:

Konferencijų organizatorius Visit Lithuania pasiruošimo ir konferencijos metu atlieka šias paslaugas:

• Reginio programos parengimas;

• Tvarkaraščio sudarymas;

• Renginio dalyvių elektroninė rezervacija, paraiškų tvirtinimas, pakvietimai;

• Duomenų vadyba;

• Renginio biudžeto parengimas ir analizė;

• Renginio lokacijos parinkimas;

• Renginio vietos (didžiausia Lietuvos konferencijų bei seminarų salių, pasitarimo kambarių duomenų bazė) parinkimas bei derybos su tiekėjais; 

• Viešbučių rezervacijos renginio dalyviams;

• Renginio dalyvių, svečių maitinimas renginių metu (nuo kavos pertraukėlių iki ištaigingų pietų); 

• Renginio logistika: tvarkaraščių parengimas, jų vykdymo kontrolė;

• Lėktuvių bilietų užsakymas bei derybos su vietinėmis ir tarptautinėmis oro linijų kompanijomis;

• Derybos su vietinėmis ir tarptautinėmis vandens transporto ir traukinių kompanijomis, bilietų užsakymas; 

• Vietinių ir tarptautinių pervežimų rezervacija grupėms bei pavieniams svečiams, dalyvių pasitikimas ir išlydėjimas;

• Automobilių nuoma bei stovėjimo aikštelių leidimai (bilietai);

• Svečių apsauga;

• Vertėjų paslaugos (sinchroninis, rašto vertimai įvairiomis pasaulio kalbomis);

• Profesionalių gidų paslaugos;

• Turistinė – kultūrinė programa renginio dalyviams bei svečiams; 

• Viešųjų ryšių paslaugos;

• Konferencijų įrangos tiekimas;

• Informacinių konferencijos paketų rengimas;

• Renginio informacijos centro vadyba; 

• Renginio eigos kontrolė; 

• Išsami ataskaita ir finansinė atskaitomybė renginiui pasibaigus. Renginio įvertinimas.