¿Cómo lograr un evento exitoso?

6 meses antes

  • Determine el propósito y los objetivos de su reunión
  • Encuentre destinos adecuados y opiniones de lugares para cumplir su propósito y necesidades

Determine:

  • Necesidades de conferencias
  • Instalaciones :
    -Sala de eventos
    -Instalaciones adicionales, tales como salas de descanso, oficinas, almacenamiento, etc.
    -Equipamiento técnico
    -Suministros
    -Necesidades de traducción
    -Líneas telefónicas o tal
  • Hostelería(coffee breaks, almuerzo, recepción, cena, etc)
  • Necesidades de alojamiento
  • Necesidades de habitaciones (individuales, dobles)
  • ¿Hay VIP o altavoces que necesitarían mejoras?
  • Solicitud de propuesta de lugares adecuados y haga inspectiones de los lugares
  • Se puede hacer una solicitud de propuesta de visitar Lituania
  • Revise el RFP y seleccione el lugar más adecuado
  • Confirme su reserva
  • Notifice a los asistentes

3 meses antes

  • Compruebe el número de asistentes y actualice esta información a su persona de contacto

5 semanas antes

  • Confirme la hostelería, las configuraciones de sala y los materiales por escrito con cualquier otro detalle o requerimientos
  • Informe a los asistentes de la agenda y el calendario sobre la reunión y otras actividades
  • Compruebe las comodidades y confirme con su persona de contacto en el hotel
  • Actualize el número de los asistentes al hotel

3 semanas antes

  • Presente la lista de huéspedes
  • Lista de distribución de habitaciones para el alojamiento reservado
  • Personas VIP determinadas
  • Compruebe todos los detalles de su reserva de la conferencia
  • Número de asistentes y configuraciones
  • Hostelería
  • Suministros (requisitos técnicos, etc.)
  • Cualquier otro detalle

A la llegada

  • Llegue a tiempo en el lugar (1/2 - 1 hora antes)
  • Revise los detalles de su reserva con su persona de contacto para este día
  • Camine con su persona de contacto y revise las instalaciones necesarias durante su evento
  • Enumere las personas que pueden hacer cargos a la cuenta maestra

Durante de su evento

  • Se Comunice con su persona de contacto durante de su evento. Les mantenga actualizados.

Al momento de salida

  • Envíe su opinión - lo que fue bueno y cuales áreas podrían mejorarse!
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  • 15 Oct 2018

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  • 16 Oct 2018

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contactenos ahóra por teléfono : +37052625243

teléfono de emergencia: +37061520462

[email protected]

calle Odminiu 11, Vilnius, LT-01122, Lituania

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Solicitud de Conferencia

Hay 1522 invitados y ningún miembro en línea

Visit Lithuania conference division:

Visit Lithuania Conference Division and website conferenceLithuania.eu provides all the necessary information and guidance that planners and organizers might need.

In our website you can find  144 convention hotels and 122 convention venues [2018.02.19] sutable for any kind of conferences, events, or meetings in all Lithuania.

Our main objectives are the following:

•  Gather information about available conference facilities and services
•  Give objective advice to meeting planners and organizers
•  Assist in conference, business and travel arrangements

We are ready to give you knowledgeable and objective advice and do our best to handle your request promptly.

Selected Conference & Meeting Venues in Lithuania!

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In our website you can find  convention hotels and  convention venues suitable for any kind of conferences, events, or meetings in all Lithuania.

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•  Give objective advice to meeting planners and organizers
•  Assist in conference, business and travel arrangements

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