VšĮ Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro kvietimu praeitą savaitę Vilniuje lankėsi Estijos konferencijų biuro vadovė Kadri Karu ir Latvijos organizacijos, vykdančios konferencijų biuro funkcijas  „Meet Riga“ rinkodaros vadovas Aigars Smiltans.

„Surengti susitikimą paskatino Europoje bei visame pasaulyje kintančios rinkų persiskirstymo bei konferencijų organizavimo tendencijos, kurios ragina naujai pažvelgti į šalies ar miesto pristatymo galimybes. Sėkmingai veiklai būtina bendradarbiauti regioniniu mastu. Visų pirma reikia populiarinti regioną ir tik vėliau šalims konkuruoti tarpusavyje. Dalyvaudami bendruose rinkodaros projektuose, Baltijos regioną galėtume pristatyti kaip vientisą traukos centrą, turintį puikius konferencijų turizmo išteklius.“- teigia Jolanta Beniulienė, VšĮ Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro direktorė.

Anot p. Beniulienės, dalyvavimas tarptautinėse specializuotose konferencijų turizmo parodose ir kontaktų mugėse parodė, kad šiuo metu Lietuva ir kitomis Baltijos šalimis domimasi kaip vienu regionu. Vis daugiau verslo renginių organizatorių iš tolimesnių kraštų, tokių kaip Brazilija, JAV, Kanada, Kinija norėtų susipažinti ne su vienos, o su visų trijų Baltijos valstybių konferencijų organizavimo galimybėmis“.

Susitikimo metu buvo sutarta dėl konferencijų biurų glaudesnio bendradarbiavimo, intensyvesnio informacijos bei patirtimi dalinimosi. Aptarta galimybė įgyvendinti bendrą  e-rinkodaros priemonių paketą 2012 metais. Matomumas interneto erdvėje yra ypatingai svarbus prieš svarbiausias konferencijų turizmo parodas IMEX (Vokietija) ir EIBTM (Ispanija).

Šalių bendradarbiavimas konferencijų turizmo sektoriuje buvo aptartas ir nacionaliniu lygmeniu. Susitikimo Valstybiniame turizmo departamente metu buvo aptarta galimybė 2012 metų rudenį suorganizuoti jungtinį pažintinį turą „Meet Baltics“, pakviečiant potencialius konferencijų bei kitų verslo renginių organizatorius susipažinti su visomis trimis Baltijos šalimis bei užmegzti kontaktus su vietiniais konferencijų turizmo verslo atstovais.

Tikimasi, kad įvykęs susitikimas suteiks naują paskatą konferencijų arba kitaip vadinamo verslo  turizmo plėtrai visose trijose Baltijos šalyse.