Konferencijų organizatorius Visit Lithuania pasiruošimo ir konferencijos metu atlieka šias paslaugas:

• Reginio programos parengimas;

• Tvarkaraščio sudarymas;

• Renginio dalyvių elektroninė rezervacija, paraiškų tvirtinimas, pakvietimai;

• Duomenų vadyba;

• Renginio biudžeto parengimas ir analizė;

• Renginio lokacijos parinkimas;

• Renginio vietos (didžiausia Lietuvos konferencijų bei seminarų salių, pasitarimo kambarių duomenų bazė) parinkimas bei derybos su tiekėjais;

• Viešbučių rezervacijos renginio dalyviams;

• Renginio dalyvių, svečių maitinimas renginių metu (nuo kavos pertraukėlių iki ištaigingų pietų);

• Renginio logistika: tvarkaraščių parengimas, jų vykdymo kontrolė;

• Lėktuvių bilietų užsakymas bei derybos su vietinėmis ir tarptautinėmis oro linijų kompanijomis;

• Derybos su vietinėmis ir tarptautinėmis vandens transporto ir traukinių kompanijomis, bilietų užsakymas;

• Vietinių ir tarptautinių pervežimų rezervacija grupėms bei pavieniams svečiams, dalyvių pasitikimas ir išlydėjimas;

• Automobilių nuoma bei stovėjimo aikštelių leidimai (bilietai);

• Svečių apsauga;

• Vertėjų paslaugos (sinchroninis, rašto vertimai įvairiomis pasaulio kalbomis);

• Profesionalių gidų paslaugos;

• Turistinė – kultūrinė programa renginio dalyviams bei svečiams;

• Konferencijų įrangos tiekimas;

• Informacinių konferencijos paketų rengimas;

• Renginio informacijos centro vadyba;

• Renginio eigos kontrolė;

• Išsami ataskaita ir finansinė atskaitomybė renginiui pasibaigus. Renginio įvertinimas.

• Dizainas ir spausdinimas. Teikiame visas spausdinimo, maketavimo paslaugas. Renginio santrauka, plakatai, konferencijai ar seminarui skirta medžiaga bus paruošta pagal atsižvelgiant į renginio koncepciją, konsultuojantis su dizaineriais. Pasirūpiname ženklelių, dalyvių kortelių paruošimu. Korespondencija, užsakymų bei registracijų formos, meniu – taip pat mūsų rūpestis.

• Korespondencija ir renginio dalyvių registracija. Renginio dalyvių registracija internetu ar kitomis patogiomis komunikacijos priemonėmis. Asmeniniai pakvietimai būsimiems konferencijos ar seminaro dalyviams, informacijos teikimas dalyviams ir svečiams. Konferencijos medžiagos rengimas.

• Ženklelių, emblemų gamyba.

• Renginio tinklapio sukūrimas. Renginio įvaizdį ir puikią komunikaciją tarp dalyvių užtikrina specialus renginio tinklapis, kurį mes pasiruošę sukurti pagal Jūsų viziją.

• Viešieji ryšiai. Pranešimų spaudai rengimas ir platinimas. Spaudos konferencijos rengimas.