D.U.K

Konferencijos organizavimas

Konferencijos/renginiai

Skatinamosios kelionės

Apie mus

--->Mus lanko 2 svečiai(-ių)

KAIP MUS RASTI :

Pirmadienis -
Penktadienis 8:00-18:00

AVIABILIETAI

VISIT LITHUANIA Blog'as

Naujausi kelionių organizatorių pasiūlymai ir akcijos, avialinijų nauji maršrutai ir kainos,
Finnair "karšti" savaitgalio pasiūlymai, informacija apie vizas ir kur jų nereikia, slidinėjimas,
kelionių ir šalių aprašymai, įspūdžiai iš kelionių sugrižus,
kur keliauti - kelionių idėjos ir daug daug visko kasdien atnaujinamame

Visit Lithuania blog'e.

O kur dar kelionės po Lietuvą, Naujųjų Metų sutikimas svetur ir mūsų šalyje .
Atsakymus į visus rupimus klausimus rasite mūsų blog'e.

Kurkime keliones ir savo malonumus kartu !

MANO KELIAS iki ČIA > D.U.K

D.U.K

Kada reikalingas profesionalus konferencijų organizatorius?

Jums reikalingas organizatorius, jei:

Yra nors dalis organizacinių klausimų, kur Jums trūksta žinių;
Trūksta išsamios informacijos apie galimus tiekėjus (pvz., viešbučių, konferencijų centrų, maitinimo įstaigų ir pan. tinklą), neturite darbo su jais patirties;
Organizuojant renginį reikia dirbti tiesioginį savo darbą;
Ribotos techninės galimybės.

Kaip pasirinkti tinkamą organizatorių?

Renkantis konferencijos organizatorių reikėtų sužinoti:

Kokius renginius bendrovė jau organizavo;
Ar buvusieji klientai liko patenkinti organizatoriaus paslaugomis;
Kas atsakingas už biudžeto koordinavimą (Jums turi būti paliktos visos teisės spręsti biudžeto likimą);
Ar organizatorius turi rėmėjų paieškos ir darbo su jais patirties;

Į ką atkreipti dėmesį renkantis konferencijos vietą?

Renginys gali vykti konferencijų centre, viešbutyje, restorane, muziejuje, parodų rūmuose, koncertų salėje ir t.t. Pasirinkimas priklauso nuo renginio pobūdžio, dalyvių skaičiaus, biudžeto, techninių galimybių. Per mažose patalpose bus ankšta dirbti, žmonės jausis suvaržyti. Pernelyg didelėse patalpose gali stigti jaukumo. Jei jau tokias pasirinkote, į pagalbą pasikvieskite gėlininkus, interjero specialistus. Tinkamai dekoruotos patalpos taps šiltesnės.

Renkantis vietą patariame atsižvelgti į:

Norimą sukurti atmosferą,
Konferencijos temą, tikslus,
Dalyvių kategoriją ir numatomą jų skaičių,
Švarą ir tvarką renginio vietoje,
Papildomas aptarnavimo paslaugas, kurias teikia vietos šeimininkai,
Salių, restorano ir pan. patogumą ir išdėstymą,
Prieigos prie renginio vietos patogumą ir galimybes ten nuvykti,
Mašinų stovėjimo aikšteles,
Vietos saugumą, papildomos apsaugos poreikį.

Jei konferenciją organizuojate pirmąkart, būtinai paprašykite, kad vietą įvertinti Jums padėtų žinovai. Pamėginkite pasirinktą vietą apžiūrėti tuo metu, kai vyksta panašus renginys. Nueikite „dalyvio kelią". Taip išsiaiškinsite, ar patogus salių išdėstymas.

Sesijos, posėdžiai turi vykti tyliose, atokesnėse patalpose.

Parodas organizuokite labiausiai lankomose vietose.

Paruoškite lengvai pastebimas rodykles, gerai apgalvokite jų išdėstymą. Padėkite nuorodą lauke. Registracijos postas turi būti aiškiai matomas. Tai ypač svarbu tuomet, kai pastate vyksta daugiau renginių. Jūsų renginio ženklas turi būti pastebėtas iškart.

Apgalvokite visas smulkmenas.

Apsisprendę renginį organizuoti tam tikroje vietoje, pasirašykite sutartį, sumokėkite dalį nuomos mokesčio. Tai- Jūsų garantas. Atkreipkite dėmesį į sutarties nutraukimo sąlygas, baudas.